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推薦人:林尚儀(博士班)

書名:Google時代一定要會的整理術

作者:梅瑞爾、馬丁

文章來源:天下文化出版

出版時間:201011

推薦原因:

    本書作者說明他在Google工作的這些年,學到怎樣利用科技統整資訊,才不會被每天撲向我們的大量資訊給淹沒。並見識到科技如何幫助我們更有組織、更有效率,讓生活過得更自在;也見識到科技如何幫助我們消弭壓力,藉由減少記憶的負擔,讓大腦為我們工作,而不是跟我們作對。

 

    首先,在本書的第一篇「先認識自己」,作者將把重點放在「你」身上:你如何思考?如何感受?你所處的社會現狀為何?對你的影響又是什麼?你有哪些限制?要怎樣擺脫?你想要的究竟是哪些?要怎樣有效統整才能達成這些目標?

 

    接下來,在第二篇「全新整理術」,作者則分享他多年來發展出來的各種整理技巧、竅門與策略,讓大家知道他是如何靠它們變得更有系統。像是如何搜尋並整合資料?怎樣管理電子郵件、待辦事項表、文件和行事曆?另外,作者還會列出一些超好用的工具與科技,也會提供一些小撇步,讓大家在使用這些工具時更得心應手。

 

    最後,在第三篇「克服挑戰」,作者會談到我們該如何有效應付二十一世紀面臨的大小挑戰,並應將分心的事減到最少。同時幫我們認清「工作與生活的平衡」只是空泛的口號,應設法整合工作與生活,讓生活除了工作與挑戰外也充滿歡樂。並說明在面臨到突發狀況,如何藉由有效的統整,充分發揮所需的精力與腦力。因為,意外總會發生!

 

    本書希望能協助大家發展出一套自己專屬且管用的系統,讓我們做起事來更有組織、更成功、壓力更少。而作者的目標也希望幫助我們釐清哪些事該做?哪些又不該?透過清楚的意識、努力和更有系統的管理,我們會發現自己進入正向循環。我們的思考會更清晰,也更有餘裕去做更有趣、更有效和更重要的事。這才是對的循環!